Offres d'emploi
Responsable des pôles Masters et Admissions
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions.
Il s'agit d'un poste susceptible d'être vacant dans le cadre d'une demande de mobilité.
Missions
- Encadrement et pilotage du pôle Admissions
- Définir le calendrier interne des opérations d'admissions, paramétrer les outils de candidatures,
- Assurer le suivi des obligations réglementaires (jurys, commissions, publications...),
- Contrôler les échéances, suivre l'activité (suivre l'état des dossiers d'admissions eCandidat et MonMaster et le traitement des dossiers ParcourSup)
- Valider la publication des avis.
- Encadrement du pôle Masters
- S'assurer du bon déroulement des opérations de scolarité,
- Lancer les calculs des M2.
- Gestionnaire Masters Lettres
- Accueil et gestion pédagogique du Master mention Lettres.
- Management des équipes
- Encadrement de 6 agents, animation d'équipe
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en général et des universités en particulier
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Apogée,
eCandidat, Parcoursup, BO, ADE, OS-Ticket, messagerie
électronique, etc.) - Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Constituer des bases de données (réaliser de tableaux
croisés dynamiques sous Excel en vue de bilans) - Bonne expression écrite et orale
SAVOIRS ÊTRE
- Sens du contact avec le public, sens de l’accueil
- Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
- Sens de l’organisation et des responsabilités, travail en
autonomie - Être force de proposition
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Joindre les comptes rendus des 2 derniers entretiens professionnels
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée en scolarité.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.
Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.
- de 0 à 3 ans, estimation du montant brut mensuel 1855 €
- de 3 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1869 €
- plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1919 €