Offres d'emploi
Gestionnaire flux dépense
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
Chargée en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, l’agence comptable est organisé en 4 pôles :
Recette et Comptabilité rattachés au fondé de pouvoir (5 collaborateurs) -
Service facturier et Rémunération, rattachés à l’adjoint (8 collaborateurs).
Ce recrutement, au sein du service facturier, fait suite à un départ à la retraite et au renfort dans le cadre de la mise en place de SIFAC +
Missions
Sous l'autorité de l'Adjoint, responsable du service facturier et du contrôle de la paie, la personne recrutée prendra en charge les missions suivantes :
Mission 1 : Contrôle et liquidation des flux ordinaires des dépenses, des missions et des bourses dans le cadre de la dématérialisation :
Visa de 1er niveau des dépenses courantes, des missions (pièces justificatives, coordonnées bancaires, application du plan de contrôle).
Relation avec les services émetteurs des dépenses/missions et fournisseurs
Participation à la rédaction de fiches procédures.
Mission 2 : Traitement des fiches fournisseurs et missionnaires
Création et/ou modification des fiches fournisseurs et missionnaires (dont étranger)
Vérification des coordonnées bancaires
Mission 3 : Suivi et apurement comptable des dépenses
Contrôler et apurer mensuellement les états de soldes des comptes fournisseurs
Outre les missions décrites, à la demande de l’agent comptable, la personne recrutée peut être amenée à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l’agence comptable
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Application informatique métier SIFAC
- Réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, Référentiels, cycles et processus comptables
- Réglementation des dépenses de l'état, frais de missions, des bourses et autres prestations, Progiciels bureautiques
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de la dépense
- Utiliser et produire des restitutions d'informations
- Appliquer les règles de traçabilité
- Effectuer les recherches documentaires et réglementaires
- Mettre à jour des informations utiles aux contrôles comptables Connaissance de progiciels comptables
SAVOIRS ÊTRE
- Accepter les consignes et les appliquer
- Posséder un esprit d'équipe
- Être rigoureux
- Savoir s'impliquer dans la recherche et l'actualisation des informations utiles aux missions
- Faire circuler l'information
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Formation comptable, Expérience comptable
Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1823 € et 1850 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.
- de 0 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1823 €
- plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1850 €