Offres d'emploi
Un.e Responsable du contrôle interne et budgétaire
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
Un bureau dédié au contrôle interne comptable et budgétaire (CICB) regroupe des missions communes à l’Agence comptable et la Direction des affaires financières et de la politique d’achat (DAFPA).
La DAFPA met en oeuvre la politique budgétaire et financière et la politique d’achat de l’établissement. Elle est composée de trois
services, le service achats et affaires financières, le service budget et contrôle interne et le service financier d’appui aux projets
pluriannuels.
L’Agence comptable est organisée en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir et Service facturier et
Rémunération, rattachés à l’Adjoint.
Le contrôleur interne comptable et budgétaire est placé, en fonction de la répartition des missions, sous l’autorité du
responsable du service du budget et du contrôle interne budgétaire pour la partie CIB (60% du poste), et sous l’autorité directe de
l’Agent comptable pour la partie CIC (40% du poste).
Il encadre deux agents de catégorie B, un contrôleur interne budgétaire (DAFPA) et un contrôleur interne comptable (AC).
Missions
- Le contrôle interne budgétaire et comptable a pour objectif de sécuriser les process et les flux financiers.
Les activités se déclinent en fonction de la nature du contrôle interne, budgétaire ou comptable, mais portent également sur des
missions communes.
Mettre à jour et compléter la cartographie des risques (adoption initiale par le CA de décembre 2018 / mise à jour par le CA
de juillet 2022) ;
Elaborer et mettre en oeuvre les plans d’actions, animer les groupes de travail et les réunions communes Agence
comptable/DAFPA ;
Contribuer à la fiabilisation des données et à leur mise en qualité (INFINOE, nouveau processus mission, etc.) ;
Veiller à la mise à jour des organigrammes fonctionnels de la fonction finance au sein de l’établissement ;
Etablir un état des lieux des procédures existantes et manquantes ; en lien avec la direction de la DAFPA et de l’AC, établir
des priorités ; mettre à jour les procédures ; piloter la rédaction des procédures manquantes. Remarque : les procédures
sont rédigées par les services opérationnels dans le domaine concerné. Le rôle du CICB est de former ces services à la
rédaction de procédures, de proposer un modèle de document. Le CICB vérifie notamment :
La présence des références et visas réglementaires en préambule de la procédure,
La clarté de compréhension pour un agent nouvellement en charge des tâches décrites,
La qualité de rédaction et l’ergonomie (nombre et taille des copies d’écran),
La complétude (logigramme, pièces annexes).
Préparer et suivre les opérations de pré-clôture et de clôture
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance des réglementations,
processus et outils financiers,
comptables et budgétaires propres
aux EPSCP (LOLF, GBCP, SIFAC)
- Connaissance de l’organisation, du
fonctionnement et des circuits de
décision d’un EPCSCP
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Rigueur, synthèse, méthode et outils
d’une démarche qualité
- Rendre compte
- Tenir les délais
- Maîtrise des outils bureautiques, en
particulier Word, Excel et Access
SAVOIRS ÊTRE
- Capacité à formuler des propositions,
à formaliser des procédures et à
dialoguer avec les acteurs des
services concernés.
- Discrétion, rigueur et fiabilité
- Sens du travail en équipe et des
relations humaines
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre de motivation,
les deux derniers comptes-rendus d'entretien professionnel pour les personnels titulaires.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme de comptabilité souhaité.
Une expérience préalable en université serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie ASI
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1869€ brut mensuel et 2218€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.