Offres d'emploi
Un.e Assistant.e en communication et gestion administrative
Informations générales
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement
Les Presses universitaires de la Méditerranée (PULM) fortes d'une longue expérience dans le domaine de l'édition, ont pour mission de participer à la diffusion et à la valorisation de la recherche. Les PULM publient chaque année une cinquantaine d'ouvrages en moyenne au format papier et/ou numérique. Les ouvrages sont d'un haut niveau scientifique et réalisés avec le plus grand soin.
Les PULM assurent une fonction d’édition scientifique multi-supports (papiers, epub). Elles produisent et commercialisent les ouvrages et revues des collections des PULM. Elles diffusent également leurs ouvrages et revues en archives ouvertes.
Missions
Sous la responsabilité de l’adjointe à la responsable administrative des Presses universitaires de la Méditerranée (PULM), la personne recrutée interviendra principalement en appui pour la communication et la gestion administrative de la structure.
Elle sera en charge de la communication relative aux ouvrages des PULM (supports, réseaux sociaux…). Son autre mission consistera à intervenir en soutien pour le suivi des projets. Il/elle assura également la gestion des conventions et des contrats auteurs.
Communication
Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication (prospectus, fiches ouvrages, bons de souscription, communiqués de presse…).
Assurer la diffusion de documents de communication.
Assurer la logistique des différents événementiels (colloques, séminaires, expositions…). Renfort éventuel auprès de la chargée d’évènements.
Référencement des ouvrages dans les bases de données libraires (Electre, Dilicom…).
Coordination de l’envoi des parutions auprès des auteurs et des services de presse.
Communiquer via les réseaux sociaux et assurer une veille.
Gestion administrative
Soutien dans le suivi des projets éditoriaux.
Gérer les contrats auteurs et en assurer le suivi dans la GED (Gestion Électronique des Documents).
Assurer le suivi des conventions dans la GED.
Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions (service, comité éditorial…).
Missions complémentaires
Suppléance commande et expédition. Assurer le remplacement du magasinier en charge du pôle Expédition (périodes de congés annuels ou absence, par exemple).
Suppléance des tirets à part électroniques auteurs en cas de forte activité.
Appui financier : édition de bons de commande et de factures.
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Outils et technologies de communication et de multimédia
- Culture du domaine éditorial
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement des établissements publics
- Techniques de présentation écrite et orale
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir, rassembler et traiter les informations
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Savoir sélectionner l’information pertinente
- Savoir rédiger des communiqués de presse
- Savoir se servir des réseaux sociaux et les alimenter
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Acrobat, tableurs et traitements de texte, In-Design)
- Savoir construire et exploiter les bases de données
- Savoir gérer, diffuser et archiver les documents
SAVOIRS ÊTRE
- Savoir travailler en autonomie et planifier son activité
- Savoir être réactif
- Savoir travailler en équipe, Informer et rendre compte
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Disposer d’un excellent relationnel
- Savoir être polyvalent
- Capacité d’analyse et de synthèse
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Formation de niveau BAC+2
Expérience en communication souhaitée d’au moins 2 ans
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV , lettre de motivation et pour les personnels contractuels les deux derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Ce que l'Université propose :
Avantages sociaux
Prestation interministérielles :
chèques vacances, CESU, places
en crèche, conventionnement
mutuelle
Prestations sociales :
aide aux soins coûteux, aux
pratiques sportives, aux
vacances, à l'achat d'un véhicule
électrique, aides pour les enfants
à charge scolarisés, permanences
d'une assistance sociale.
Concilier vie
personnelle et
professionnelle
55 jours de congés par an pour
un temps plein
Dispositif de télétravail
Accompagnement
Formation des personnels
Préparation aux concours
Coaching professionnel
Campus
dynamique
Un service culturel, un théâtre
« La Vignette » scène
conventionnée, Musée des
moulages
Un cadre de travail privilégié :
campus arboré de 10 hectares
labellisé Patrimoine du XX° siècle
et Développement durable et
responsabilité sociétale.
Un grand choix de sports et
d'activités sportives, service
dédié SUAPS et maison des
personnels.