Offres d'emploi
Un.e assistant.e en coordination paye
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
Au sein de la Direction des Relations et Ressources humaines de l’université de Montpellier Paul-Valéry, le pôle Pilotage de la paye, des emplois et de la masse salaire se compose de 5 personnes et couvre 2 domaines : le pilotage des emplois et de la masse salariale (3) et la coordination de la paye (2).
Les missions de l’assistant en coordination paye s’organisent en collaboration avec la coordinatrice paye.
L’année 2025 s’ouvre sur la mise en place et l’utilisation d’un nouvel SIRH : WPPRH en remplacement des logiciels Harpège et Winpaie.
Cette évolution entraine la mise en place de nouvelles procédures de gestion dans un objectif d’amélioration et d’optimisation des missions.
Missions
1.Coordination paye :
- Assurer le bon déroulement et la qualité des opérations de paye dans le respect des calendriers imposés
- Prendre en charge le contrôle de l’ensemble des mouvements des vacataires administratifs et étudiants saisis sur l’application WPPRH par les gestionnaires RH
- Prendre en charge le contrôle des pièces justificatives des vacataires administratifs et étudiants et en assurer la transmission au visa de la paie par l’agence comptable
- Prendre en charge le suivi de récupération des acomptes saisis en paye et accordés hors paye
- Participer et remplacer la coordinatrice paye occasionnellement et selon un calendrier établi aux contrôles des personnels BIATSS et Enseignants, titulaires et contractuels
- Participer et remplacer la coordinatrice paye occasionnellement et selon un calendrier établi à l’élaboration des fichiers GEST et aux envois des interfaces payes et acomptes auprès de la DDFIP
- Participer aux actions de formation des gestionnaires RH.
2. Missions transverses :
- Prendre en charge le suivi des précomptes et des ordres de reversement et établir les justificatifs à transmettre à l’agence comptable
- Etablir un suivi quantitatif des vacations administratives et étudiantes
- Etablir un suivi quantitatif des congés maladies
- Participer au contrôle partenarial
- Participer au journal du pilotage
- Participer à la mise à jour des espaces web pilotage et rémunération du site institutionnel
- Participer aux veilles réglementaires paye
Atouts du poste :
- Diversité des activités
- Travail en équipe au sein du pôle pilotage, plus largement au sein de la DRRH (gestionnaires RH, responsables de pôles), auprès des autres services internes (Composantes, Agence comptable) et externes (DDFIP, CPAM…)
Contraintes du poste :
- Respect du calendrier
- Pic d’activité de septembre à décembre du aux calendriers nationaux restreints
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance approfondie des processus de paye
Connaissance du mécanisme de l’outil paye de la DDFIP
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Créer et mettre en place les procédures
Informer et conseiller les gestionnaires RH des spécificités de la paye des vacataires
Planifier et respecter les délais imposés
Maitriser les outils informatiques quotidiens et utiliser les outils requêteurs
SAVOIRS ÊTRE
Travailler en équipe
Communiquer et rendre compte
Respecter la confidentialité des données
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre motivation
Pour les personnels titulaires merci de joindre les deux derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience en tant que gestionnaire paye
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.