Offres d'emploi
Un.e Gestionnaire Cellule appui à la réussite
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.
Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
Missions
Mission principale du poste : assurer en assistance à la chargée de la Cellule aide à la réussite, au sein du pôle Offre de formation, Applications de scolarité et Accompagnement, Appui à la réussite - O3A, le suivi des actions relatives à l'aide à la réussite.
Activités principales :
- Participer à la mise en œuvre des dispositifs spécifiques d'établissement (dispositif L1+ L2+, par exemple) et à leur évaluation
- Suivre les étudiants en OUI SI
- Assister à la gestion fonctionnelle de ConPeRe (paramétrage, création et mise à jour des procédures, assistance, etc.)
- Assurer, en lien avec la chargée de la Cellule aide à la réussite, la gestion financière des enveloppes dédiées à la réussite (ORE, parcourSup, référents L1+ L2+, etc.)
- Participer aux différents temps forts de l'établissement en matière d'aide au pilotage, de dialogue de gestion, de contractualisation
- Suivre les indicateurs en lien avec le contrat d'établissement (Transition écologique et Esprit d'entreprendre, par exemple)
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Réglementation applicable au domaine formation
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Mettre en œuvre les textes réglementaires et les règles d'établissement
Rendre compte
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Travailler en équipe
Expliciter les besoins et les hiérarchiser
SAVOIRS ÊTRE
Sens relationnel
Sens de l'écoute des différents acteurs de la communauté universitaire
Sens du service public
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience dans le domaine et/ou dans une université serait un plus
Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l’université pour la catégorie C soit entre 910 brut mensuel environ.