Offres d'emploi
Un.e Gestionnaire financier.e
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
Le poste a pour finalité la gestion financière des dépenses relatives aux missions des services centraux et communs. L'agent sera aussi le référent de l'outil de gestion des missions et états de frais.
L'agent exerce ses fonctions au sein du Service des Affaires Financières et des Achats Publics, appartenant à la DAFPA (Direction des Affaires Financières et de la Politique d'Achats), sous la responsabilité du responsable de service.
Missions
1. Procéder aux opérations d'engagement de la dépense.
2. Gérer les missions et les frais de missions afférents.
3. Classer et archiver de manière dématérialisée les pièces et justificatifs d'opérations financières.
4. Participer à l'actualisation du guide des déplacements et de l'intranet relatif aux missions
5. Être le référent de l'Université en matière d'outil de gestion des missions et états de frais et répondre aux interrogations des
utilisateurs.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaître la réglementation financière applicable aux EPSCP (M9, principes généraux de la GBCP, principes généraux en matière de marchés publics)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement ainsi que les circuits de décision en matière comptable et financière
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser l'utilisation des logiciels Word et Excel
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Une connaissance du logiciel financier et comptable (progiciel SIFAC) serait un plus
SAVOIRS ÊTRE
- Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie
- Travailler en équipe
- Avoir le sens du devoir de réserve et de confidentialité
- Rendre compte de son activité
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre de motivation et pour les personnels titulaires, merci de joindre les deux derniers comptes- rendus d'entretien professionnel.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience en tant que gestionnaire financier ou une expérience au sein d'un EPSCP serait un plus
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.