Offres d'emploi
Un.e Assistant.e en administration, gestion et communication
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
L’Université Paul-Valéry s’engage dans l’innovation au travers des Humanités numériques et propose une offre complète d’enseignements à distance, de la licence au doctorat. Ouverte à l’international, elle accueille près de 4 000 étudiants internationaux et développe des partenariats stratégiques sur les 5 continents. 19 unités de recherche et 2 écoles doctorales, localisées au cœur de la ville dans le site classé de Saint-Charles, conduisent des programmes en lien avec les préoccupations sociétales actuelles et futures.
L'assistant.e en gestion administrative et communication rejoindra la cellule administrative du centre de recherche RIRRA 21 (EA4209), équipe d’accueil pluridisciplinaire réunissant des chercheurs en Littérature (19e-21e siècles), en Études cinématographiques et audiovisuelles, en Études théâtrales et spectacle vivant, en Arts plastiques, en Musicologie, où il/elle s'occupera sous la responsabilité de la direction du laboratoire et du responsable administratif de l'organisation, la coordination et la communication du laboratoire.
Missions
Les missions de l'assistant seront :
A. Aide à l’organisation d’événements scientifiques pour l’unité de recherche RIRRA 21 (colloques, journées d’étude, soutenances de thèse…) : collecte des éléments nécessaires à la création des missionnaires ou fournisseurs, vérification des informations et engagement des demandes d’ordre de mission dans le système dédié, réservation des transports et hébergements via la plateforme de voyage de l’université, collecte et analyse des pièces justificatives permettant de liquider la mission (après la date de fin de l’évènement),transmission au service financier.
B. Prendre en charge la communication l’équipe de recherche RIRRA 21 : administration du site internet de l’équipe, valorisation des activités de recherche de l’équipe sur les réseaux et médias sociaux, diverses actions de communication.
C. Gérer les plateformes et maîtriser les applications nécessaires à la vie de l’équipe : Science-conf pour les colloques (mise à jour des informations scientifiques, vérification du règlement des cotisations, aide aux chercheurs pour la mise en ligne des informations), Belonios et Balotilo (organisation des votes internes à l’équipe)…
D. Secrétariat scientifique, notamment la rédaction des comptes rendus des réunions de l’équipe de recherche.
E. Assumer la responsabilité de Correspondant Hygiène et sécurité pour le RIRRA 21 (relayer l’information et la prévention des risques concernant l’hygiène et la sécurité au travail pour le RIRRA 21, participation aux réunions et aux sessions de formation organisées par le Comité Hygiène et Sécurité de l’Université…).
F. Suivi des dépôts de publications sur la plateforme HAL et assistance aux chercheurs pour cette opération ; Aide à la collecte des informations pour l'évaluation HCERES.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Compétences rédactionnelles
Compétences communicationnelles
Connaissance du milieu de l'université et de la recherche
Anglais niveau B2
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Administration de projets, gestion de budgets
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office sur Mac), de communication (suite Adobe) + médias sociaux
Excellentes compétences rédactionnelles
Gestion des priorités
Savoir travailler dans l’urgence
Esprit d’équipe
Travail en mode projet
Créativité
SAVOIRS ÊTRE
Capacité d’adaptation à l’environnement de travail (la recherche universitaire et son administration)
Capacité d’écoute et de dialogue avec des chercheurs
Goût pour le travail en équipe
Goût pour un environnement de travail pluridisciplinaire et international
Goût pour le monde de la culture (spectacle vivant, patrimoine, livres…)
Réactivité
Rigueur
Confidentialité
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre de motivation
Lettre de recommandation le cas échéant
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme minimum requis : Bac+2
Diplôme souhaité : Master 2 (les demandes émanant de parcours artistiques et littéraires seront examinés avec attention…)
Expérience souhaitée : Expérience dans l’environnement de la recherche universitaire
Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université, par référence à la catégorie assistant ingénieur soit entre 1309 € brut mensuel et 1553€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.