Offres d'emploi
Un.e Gestionnaire du flux dépense
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
L’Université emploie plus de 1 400 agents, dont 700 BIATSS, avec un budget 2024 est + 170 M€, dont 110 M€ de charges de personnel et 50 M€ en investissements. L’Agence comptable, chargée en toute indépendance des missions de contrôles de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, est organisée en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération, rattachés à l’Adjoint (8 collaborateurs). L’Université est porteuse et maitre d’ouvrage du Plan Campus, vaste programme d’opérations immobilières au bénéfice de l’ensemble des acteurs Montpellier, totalisant plus de 230 M€ d’investissements.
Missions
Mission 1 : Contrôle et liquidation des flux ordinaires des dépenses, des missions et des bourses dans le cadre de la dématérialisation :
Visa de 1er niveau des dépenses courantes, des missions (pièces justificatives, coordonnées bancaires, application du plan de contrôle).
Relation avec les services émetteurs des dépenses/missions et fournisseurs
Participation à la rédaction de fiches procédures.
Mission 2 : Traitement des fiches fournisseurs et missionnaires
Création et/ou modification des fiches fournisseurs et missionnaires (dont étranger)
Vérification des coordonnées bancaires
Mission 3 : Suivi et apurement comptable des dépenses
Contrôler et apurer mensuellement les états de soldes des comptes fournisseurs
Outre les missions décrites, à la demande de l’agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l’agence comptable.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Application informatique métier SIFAC
- Règlementation de la dépense publique et des moyens de paiement
- Référentiels, cycles et processus comptables
- Règlementation des dépenses de l’état, frais de missions, des bourses et autres prestations,
- Progiciels bureautiques
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de la dépense
- Utiliser et produire des restitutions d’informations
- Appliquer les règles de traçabilité
- Effectuer les recherches documentaires et réglementaires
- Mettre à jour des informations utiles aux contrôles comptables
- Connaissance de progiciels comptables
SAVOIRS ÊTRE
- Accepter les consignes et les appliquer
- Posséder un esprit d’équipe
- Etre rigoureux
- Savoir s’impliquer dans la recherche et l’actualisation des informations utiles aux missions
- Faire circuler l’information
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant
Pour les personnels titulaires merci de joindre les deux derniers comptes-rendu d'entretien professionnel.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Comptabilité
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C.
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.