Offres d'emploi
Un.e Gestionnaire de scolarité
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’un Musée des Moulages classé et d’un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité ».
Contexte et missions du service : L’agent exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle
Missions
Activités principales :
Accueil
- Participer aux activités d’accueil, d’information, d’orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS…)
- Participer à l’accueil en présentiel, par téléphone, par emails
- Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d’inscription, inscription des étudiants internationaux sur l’applicatif « APOGEE »
- Participer à l’établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS)
- Participer à l’archivage des dossiers d’inscription
Scolarité
- Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l’applicatif ministériel « Etude en France » et pour la procédure de Demande d’Admission Préalable (conformité des documents – prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS
- Participer à la passation du TCF
- Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers
- Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l’avis aux candidats
- Rédiger des correspondances diverses (attestations)
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Maîtrise du français à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais écrit/parlé appréciée
- Connaissance ou expérience du milieu universitaire
- Connaissance d’Excel
- Notions d’APOGEE et ACCESS appréciées
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtrise de Word, outils de messagerie
SAVOIRS ÊTRE
- Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer)
- Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être à l’écoute de l’étudiant tout en gardant une certaine distance
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme minimum requis : CAP ou BEP
Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 910 € brut mensuel et 925 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.