Offres d'emploi
Responsable de la recette et de la qualité comptable (F/H)
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Informations complémentaires
Contexte du recrutement
L’agence comptable est chargée en toute indépendance, des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, elle est organisée en 5 services :
- un service transverse piloté par le fondé de pouvoir (3 collaborateurs),
- les pôles "recette" et "comptabilité" rattachés au responsable de la recette et de la qualité comptable (5 collaborateurs)
- le service "facturier" et le pôle "rémunération", rattachés au responsable de la dépense (8 collaborateurs).
Particularité : l’université est porteuse et maitre d’ouvrage du Plan Campus, vaste programme d’opération immobilières au bénéfice de l’université de Montpellier Paul-Valéry, l’université de Montpellier et le CROUS Montpellier, totalisant plus de 230 M€ d’investissements sur près de 10 ans.
Missions
Sous l’autorité directe de l’agente comptable, la personne recrutée sera le véritable garant de la qualité comptable, elle contribue par son expertise métier et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l’agence comptable, mais aussi pour l’ensemble de l’Université.
Elle participe activement avec l’agente comptable à la production des comptes annuels dans les délais réglementaires et ce jusqu'au scellement des comptes. Elle met en place toutes les procédures garantissant la production de données de qualité. Elle est en contact quotidien interne avec les composantes et services centraux ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (clients, DGFIP, AMUE,)
La personne recrutée animera et coordonnera les activités de ses collaborateurs de manière à garantir la continuité du service : organisation, planification, répartition et supervision du travail des agents des 2 pôles et s’assurera que les objectifs fixés sont atteints.
Mission 1 : Superviser les contrôles, le recouvrement et l’apurement des recettes
Mission 2 : Tenir la comptabilité générale et contrôler sa régularité en supervisant :
- la trésorerie et son suivi (intégration automatique des relevé bancaires, suivi du tableau de trésorerie, moyens de paiement et d’encaissement)
- les encaissements des droits d’inscriptions propres aux 23 000 étudiants.
- les régies (contrôles et comptabilisation)
- les immobilisations (nombreuses opérations immobilières liées au Plan Campus) et les stocks ;
- le respect des échéances fiscales (TVA).
Mission 3 : Être le garant comptable :
- contrôler la balance comptable : analyse des postes non soldés des activités supervisées (rythme mensuel à minima), conformité des transactions SIFAC utilisées et de la comptabilisation qui en découle.
- contribuer activement à la production du compte financier.
- conseiller, faire appliquer les règles et procédures aussi bien au sein de l’agence comptable qu’auprès des composantes et des directions de l’université.
- conduire et participer à des actions de formations : professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables, adaptations aux postes.
Mission 4 : Accompagner la modernisation de la gestion tant réglementaire que les outils afférents en mode projet :
- Déployer en mode projet, la facturation électronique, INFINOE, les nouvelles fonctionnalités de bankfip et tous les nouveaux outils et évolutions réglementaires.
Atouts du poste :
- Très forte autonomie et capacité de décision dans l’exécution des missions
- Conduite de projet structurant pour tout l’établissement (La facturation électronique , INFINOE, les nouvelles fonctionnalités de bankfip...)
- Rôle d’expert - conseil et aide à la décision - fortement attendu aussi bien par l’agent comptable que par les ordonnateurs
- Représentation du service en interne et en externe (DGFIP, AMUE, Commissaire Aux Comptes, Rectorat, etc.)
Contraintes :
- Grande disponibilité vis à vis de l’agente comptable
- Responsabilités propres à tout personnel encadrant
- Respect des délais (procédure de recouvrement, prescription des créances, production du compte financier)
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaitre le décret GBCP de 2012 et le dossier de prescriptions générales
- Connaître l'instruction comptable commune
- Connaître l'instruction juridique commune
- Connaître le recueil des normes comptables des EPN
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maitriser les techniques de management et d’encadrement des équipes
- Travailler en collaboration avec les cadres de l’établissement
- Piloter un projet
- Maitriser l’outil comptable SIFAC+ recommandée et d’un outil SAP indispensable
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur propre au métier de comptable public, avec respect des règles et des délais.
- Qualité de pédagogue
- Aptitude à rendre compte.
- Confidentialité d’informations privées (secret fiscal)
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre de motivation et, pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des 2 derniers entretiens professionnels
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Expérience souhaitée : Une expérience de la comptabilité en établissement public et la connaissance de SIFAC + sont des atouts.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie A (IGE / AAE)
Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1 964€ brut mensuel et 2 436€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :
De 0 à 3 ans d’expérience : 1 964 € brut mensuel
De 3 à 6 ans d’expérience : 2 222 € brut mensuel
Plus de 6 ans d’expérience : 2 436 € brut mensuel